Så skriver du ett bra CV 2026 – komplett guide med exempel

Arbetsförmedlingen rekommenderar att du lyfter fram erfarenheter som är viktiga för jobbet i stället för att försöka få med allt du gjort. De anger också 1–2 sidor som en bra längd för ett CV.

Ett CV behöver alltså inte vara avancerat. Det viktigaste är att en rekryterare snabbt kan förstå:

• vem du är
• vilken erfarenhet du har
• vad du kan
• vad du har åstadkommit
• hur din bakgrund passar tjänsten

I den här guiden går vi igenom hela CV:t steg för steg.

Vad ska ett CV innehålla?

Ett vanligt svenskt CV kan byggas upp så här:

1. Namn och kontaktuppgifter
2. Kort profil eller sammanfattning
3. Arbetslivserfarenhet
4. Utbildning
5. Kompetenser
6. Språkkunskaper
7. Certifieringar, projekt eller andra relevanta meriter
8. Eventuella ideella uppdrag

Du behöver inte använda exakt samma ordning i alla situationer. Det viktigaste bör komma tidigt.

Om du exempelvis är nyexaminerad och din utbildning är din starkaste merit kan utbildningen placeras före arbetslivserfarenheten. Har du däremot arbetat flera år inom området du söker jobb inom bör erfarenheten normalt få större plats.

Arbetsförmedlingen lyfter bland annat utbildning, erfarenhet, kontaktuppgifter och en kort sammanfattning som vanliga delar av ett CV. De rekommenderar också tydliga rubriker som gör CV:t lätt att överblicka — se Arbetsförmedlingens guide om att skriva CV.

1. Börja med tydliga kontaktuppgifter

Längst upp i CV:t bör arbetsgivaren enkelt kunna se vem du är och hur du kan kontaktas.

Ta vanligtvis med:

• för- och efternamn
• telefonnummer
• professionell mejladress
• ort
• LinkedIn-profil, om den är relevant
• portfolio eller egen webbplats, om det är relevant för yrket

Arbetsförmedlingen nämner telefonnummer, mejladress och adress samt möjligheten att länka till exempelvis LinkedIn eller en egen webbplats.

Exempel

Anna Andersson · Stockholm · 070-123 45 67 · anna.andersson@email.se · linkedin.com/in/annaandersson

Europass rekommenderar uttryckligen att känsliga personuppgifter, exempelvis om hälsa eller politiska åsikter, inte läggs in när de saknar relevans för karriär eller studier — se Europass om vilka uppgifter som ska ingå.

2. Skriv en kort profiltext

En profiltext är några meningar högst upp i CV:t som sammanfattar din yrkesbakgrund och dina viktigaste styrkor. Den är inte obligatorisk, men kan vara användbar när den snabbt hjälper arbetsgivaren att förstå din profil.

Arbetsförmedlingen beskriver en kort sammanfattning som ett sätt att snabbt presentera dina erfarenheter för arbetsgivaren.

En bra profiltext bör svara på tre frågor: Vad är du? Vad har du erfarenhet av? Vad kan du bidra med?

Svagt exempel

"Jag är en glad och social person som gillar nya utmaningar och alltid gör mitt bästa."

Problemet är att texten skulle kunna beskriva nästan vilken kandidat som helst.

Bättre exempel

"IT-supporttekniker med erfarenhet av Microsoft 365, Azure, användarsupport och felsökning i Windowsmiljöer. Van att kombinera teknisk problemlösning med direkt kontakt med användare och söker nu en roll inom IT-support och molntjänster."

Här får arbetsgivaren direkt information om kandidatens yrkesprofil, tekniska kompetenser, erfarenhetsområde och riktning.

Ett annat exempel

"Ekonomiassistent med tre års erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering och administrativa processer. Van att arbeta strukturerat med stora informationsflöden och har erfarenhet av Fortnox och Excel."

Skriv hellre konkret information än generella egenskaper.

3. Beskriv arbetslivserfarenheten tydligt

För de flesta kandidater är arbetslivserfarenheten den viktigaste delen av CV:t. Använd vanligtvis omvänd kronologisk ordning: senaste jobbet först, äldre erfarenheter längre ner.

Europass rekommenderar också att den senaste erfarenheten placeras först — se Europass CV-guide.

För varje anställning kan du ange jobbtitel, företag, ort och period (månad år – månad år), sedan 2–5 punkter som beskriver det mest relevanta du gjorde.

Exempel

IT-supporttekniker · Exempelbolaget AB, Jönköping · Augusti 2024 – juni 2026

• Gav support till användare inom Microsoft 365, Windows och nätverksrelaterade problem.
• Administrerade användarkonton och behörigheter.
• Felsökte klienter, skrivare, nätverksanslutningar och programvara.
• Dokumenterade återkommande problem och lösningar i företagets ärendehanteringssystem.

Det är betydligt tydligare än: "Jobbade med IT och hjälpte användare med olika problem."

Beskriv inte bara ansvar – visa vad du faktiskt gjorde

Ett vanligt problem i CV:n är att arbetsuppgifter blir för allmänna.

Svagt

"Ansvarade för kundservice."

Bättre

"Hanterade kundärenden via telefon och e-post och hjälpte kunder med beställningar, leveranser och reklamationer."

Ännu starkare om du har verifierbara resultat

"Hanterade cirka 30–40 kundärenden per dag via telefon och e-post och ansvarade för frågor om beställningar, leveranser och reklamationer."

Siffror kan göra erfarenheten tydligare när de är korrekta. Du behöver däremot inte hitta på mätbara resultat bara för att det ser bättre ut. Om du inte vet exakt hur många kunder du hanterade eller hur mycket något förbättrades, skriv inte en siffra.

Akavia rekommenderar också att kandidater beskriver ansvar, arbetsuppgifter och det de faktiskt har åstadkommit, och lyfter fram mätbara resultat när sådana finns — se Akavia om att skriva CV.

4. Anpassa CV:t efter jobbet

Ett av de viktigaste CV-råden är också ett av de enklaste: skicka inte exakt samma CV till varje jobb.

Det betyder inte att du behöver skapa ett helt nytt dokument varje gång. Du kan ha ett grund-CV med alla dina erfarenheter och sedan anpassa profiltexten, vilka kompetenser som lyfts fram, ordningen på informationen, hur mycket utrymme olika erfarenheter får, vilka arbetsuppgifter du beskriver och vilka projekt och certifieringar som är relevanta.

Både Arbetsförmedlingen och Europass rekommenderar att CV:t anpassas efter tjänsten och att den mest relevanta erfarenheten prioriteras.

Exempel

Anta att du har arbetat med IT-support, Microsoft 365, nätverk, informationssäkerhet och kundservice. Om tjänsten fokuserar på Microsoft 365 och användarsupport bör just de delarna synas tydligt. Söker du i stället en junior säkerhetsroll kan erfarenheter av säkerhetsverktyg, logganalys, nätverk, incidenthantering och Microsoft Defender vara mer relevanta.

Du förändrar inte sanningen. Du förändrar vad du prioriterar.

5. Läs jobbannonsen innan du skriver klart CV:t

Jobbannonsen är en av dina bästa källor när du avgör vad CV:t ska fokusera på. Leta efter:

Krav

• B-körkort
• relevant examen
• två års erfarenhet
• svenska och engelska
• Microsoft 365

Meriterande kompetenser

• Azure
• PowerShell
• ITIL
• erfarenhet från offentlig sektor

Arbetsuppgifter

• felsöka användarproblem
• administrera konton
• dokumentera incidenter
• utbilda användare

Återkommande begrepp

Om annonsen flera gånger nämner exempelvis kundservice, Microsoft 365, problemlösning och Entra ID är det sannolikt viktiga delar av rollen. Om du faktiskt har dessa erfarenheter bör de vara lätta att hitta i ditt CV.

Unionen rekommenderar också att man noggrant läser jobbannonsen, identifierar vilken kompetens arbetsgivaren söker och anpassar ansökan därefter — se Unionens CV-guide.

6. Så skriver du utbildning i CV:t

Utbildning behöver inte beskrivas lika utförligt som arbetslivserfarenhet om du redan har lång relevant erfarenhet. Du kan skriva: Kandidatexamen i företagsekonomi · Linnéuniversitetet · 2021–2024.

Om det hjälper arbetsgivaren kan du även lägga till inriktning, examensarbete, relevanta kurser, större projekt eller utbytesstudier.

Exempel för en nyexaminerad

YH-utbildning – IT-infrastruktur, moln och säkerhet · Exempel Yrkeshögskola · 2024–2026

Relevanta områden: Microsoft Azure, AWS, Microsoft 365, nätverk, IT-säkerhet, automation, virtualisering.

När du har begränsad arbetslivserfarenhet kan utbildningen få större utrymme. Arbetsförmedlingen påpekar också att man kan beskriva innehållet i utbildningen, inte bara skolans namn.

7. Lägg till relevanta kompetenser

En kompetenssektion gör det lättare att snabbt förstå vad du kan. Men undvik en lång lista med ord som inte går att koppla till din erfarenhet.

Tekniska kompetenser

• Microsoft 365
• Azure
• Excel
• Power BI
• Adobe Creative Cloud
• Python
• Fortnox
• Salesforce

Yrkeskompetenser

• redovisning
• projektledning
• kundsupport
• B2B-försäljning
• upphandling
• nätverksadministration
• löneadministration

Personliga kompetenser

Var försiktig med listor som "Social, Positiv, Driven, Stresstålig, Lagspelare". De säger ganska lite utan sammanhang. Försök istället visa egenskaper genom erfarenheter.

I stället för "Problemlösare" kan din erfarenhet visa: "Felsökte dagligen incidenter inom Microsoft 365, Windows och användarbehörigheter." Det ger arbetsgivaren ett konkret exempel på problemlösning.

8. Lägg till språkkunskaper

Om språk är relevant kan du skapa en separat sektion. Exempel: Svenska – modersmål · Engelska – professionell nivå · Tyska – grundläggande nivå.

Använd helst nivåer du faktiskt kan stå för. Undvik att överdriva dina språkkunskaper. Om du skriver att du behärskar engelska flytande kan arbetsgivaren mycket väl genomföra delar av intervjun på engelska.

9. Certifieringar, projekt och ideella uppdrag kan vara viktiga

Relevant erfarenhet behöver inte komma från en traditionell heltidsanställning. Arbetsförmedlingen lyfter uttryckligen att personer med mindre arbetslivserfarenhet kan använda exempel från exempelvis föreningsliv och andra aktiviteter för att visa relevanta färdigheter.

• praktik
• volontärarbete
• föreningsuppdrag
• studentprojekt
• styrelseuppdrag
• open source-projekt
• egenföretagande
• relevanta hobbyprojekt
• certifieringar
• examensarbete

Exempel

Ideellt uppdrag – Kassör · Studentföreningen · 2024–2025

• Ansvarade för föreningens löpande ekonomi.
• Tog fram budget och följde upp kostnader.
• Presenterade ekonomiska rapporter för styrelsen.

Det är riktig erfarenhet och kan vara relevant för exempelvis administrativa och ekonomiska roller.

Hur långt ska ett CV vara?

En sida passar ofta om du:

• är student
• söker ditt första jobb
• har begränsad arbetslivserfarenhet
• endast har ett fåtal relevanta erfarenheter

Två sidor kan passa om du:

• har arbetat flera år
• har flera relevanta roller
• behöver visa projekt eller specialistkompetens
• har relevant vidareutbildning eller certifieringar

Det viktiga är inte att nå exakt en viss längd. Ett CV på två bra sidor är bättre än ett CV på en sida där viktig information saknas. På samma sätt är fyra sidor sällan bättre om stora delar består av gammal eller irrelevant information.

Ska man ha foto i CV:t?

Du behöver alltså inte lägga till en bild för att CV:t ska vara komplett. Om du använder foto bör det vara tydligt, aktuellt, professionellt och neutralt.

Hur fungerar CV och ATS?

ATS står för Applicant Tracking System och är ett rekryteringssystem som företag kan använda för att hantera kandidater och jobbansökningar. Det är viktigt att inte tänka på alla ATS-system som samma typ av "robot". Olika system har olika funktioner.

De kan exempelvis användas för att:

• lagra ansökningar
• läsa information från ett CV
• söka efter kandidater
• filtrera kandidatdata
• hantera olika steg i rekryteringen
• dokumentera intervjuer och utvärderingar

Vissa system erbjuder även AI-baserad screening eller matchning.

Det betyder däremot inte att alla arbetsgivare använder samma funktioner eller att det finns ett universellt ATS-betyg som alla CV:n får.

Arbetsförmedlingen rekommenderar också en enkel och logisk struktur för CV:n som ska fungera i digital rekrytering.

Ska man använda nyckelord i CV:t?

Ja, om orden faktiskt beskriver din erfarenhet. Anta att jobbannonsen skriver: "Vi söker dig som har erfarenhet av Microsoft 365, Entra ID och Intune." Om du har arbetat med dessa tekniker är det bättre att skriva deras faktiska namn än "Erfarenhet av olika Microsoft-system."

Det hjälper både rekryteraren och digitala system att förstå vad du faktiskt kan. Men lägg inte in ord bara för att de står i annonsen.

Dåligt

En lång lista med Microsoft 365, Azure, AWS, Intune, Python, Kubernetes, Power BI, SAP… om du egentligen inte har arbetat med dem.

Bättre

• Microsoft 365 – användaradministration och support
• Intune – grundläggande hantering av klienter
• Azure – erfarenhet från utbildnings- och praktikmiljö

Relevans går före mängd.

Ska CV:t vara snyggt eller enkelt?

Det behöver inte vara tråkigt, men designen ska hjälpa innehållet — inte konkurrera med det. Använd gärna tydliga rubriker, konsekventa marginaler, lättläst typsnitt, lagom mycket luft och tydlig visuell hierarki.

Undvik att överdesigna CV:t så att det blir svårt att hitta information. Europass rekommenderar tydligt och enkelt språk och Arbetsförmedlingen betonar enkel struktur och tydliga rubriker. För kreativa yrken kan design naturligtvis spela större roll. Men även ett visuellt CV måste fortfarande vara lätt att förstå.

PDF eller Word?

Följ alltid instruktionerna i jobbannonsen eller ansökningssystemet först. Om arbetsgivaren specifikt ber om ett visst filformat ska du använda det.

När du skickar CV via mejl rekommenderar Arbetsförmedlingen PDF och föreslår ett tydligt filnamn, exempelvis med ditt namn. Exempel: CV-Anna-Andersson.pdf är betydligt bättre än CV-NY-SLUTLIG-v4.pdf.

Ska referenser stå i CV:t?

Du behöver normalt inte skriva ut fullständiga kontaktuppgifter till dina referenser direkt i CV:t om arbetsgivaren inte efterfrågar dem. Akavia rekommenderar att kontaktuppgifter till referenser kan lämnas när arbetsgivaren ber om dem senare i processen. Det ger dig också möjlighet att informera dina referenser innan de blir kontaktade.

Du kan skriva "Referenser lämnas på begäran." Men även den meningen är valfri. Det viktiga är att du har lämpliga referenser förberedda när rekryteringsprocessen når det steget.

Vad gör man med luckor i CV:t?

En period utan arbete behöver inte automatiskt vara ett problem. Försök inte dölja datum eller lämna medvetet missvisande information. Europass rekommenderar att längre perioder då man varken arbetat eller studerat förklaras.

Om du exempelvis har studerat, sökt jobb, varit föräldraledig, rest, volontärarbetat, byggt ett eget projekt eller gått kurser kan relevant information beskrivas kort.

Exempel

Kompetensutveckling och jobbsökande · Januari 2025 – augusti 2025

• Genomförde kurser inom digital marknadsföring.
• Tog Google Analytics-certifiering.
• Arbetade med egna projekt inom SEO och webbpublicering.

Var ärlig och fokusera på det som är relevant.

Hur skriver man CV utan erfarenhet?

Om du söker ditt första jobb ska du inte försöka skapa erfarenhet som du inte har. Utgå istället från det du faktiskt gjort: utbildning, praktik, sommarjobb, extrajobb, grupparbeten, examensprojekt, föreningsengagemang, volontärarbete, idrottsledarskap, eget företag, egna projekt eller relevanta fritidsintressen.

Arbetsförmedlingen rekommenderar också att personer med liten arbetslivserfarenhet tittar bredare på sina meriter och exempelvis lyfter föreningsansvar eller andra uppdrag när dessa visar relevant kompetens.

Exempel

Om du aldrig haft ett formellt projektledarjobb men varit ansvarig för ett studentarrangemang kan du fortfarande ha erfarenhet av planering, budget, koordinering, kommunikation, deadlines och samarbete. Skriv vad du faktiskt gjorde.

Kan man använda AI för att skriva CV?

Ja, men använd AI som ett verktyg, inte som ersättning för dina egna erfarenheter. AI kan exempelvis hjälpa dig att strukturera information, korta ner text, upptäcka stavfel, göra en formulering tydligare, identifiera vilka erfarenheter som är relevanta för en jobbannons och ge förslag på hur en arbetsuppgift kan beskrivas.

Arbetsförmedlingen rekommenderar också att AI-genererad text granskas och görs personlig.

Exempel

Du skriver: "Jag jobbade mycket med kunder och svarade på frågor." AI kan hjälpa dig formulera: "Hanterade kundärenden via telefon och e-post och hjälpte kunder med frågor om beställningar, leveranser och reklamationer." Det är bra om formuleringen fortfarande beskriver det du faktiskt gjorde.

AI ska däremot aldrig användas för att hitta på arbetsuppgifter, kompetenser, certifieringar, resultat, arbetsgivare eller utbildningar. Ett välformulerat CV med falsk information är fortfarande ett dåligt CV.

Arbetsförmedlingen lyfter också sanningsenlighet som en grundläggande princip och varnar för att skriva meriter man inte kan stå för.

8 vanliga misstag när du skriver CV

1. Samma CV till alla jobb

Ett generiskt CV gör det svårare för arbetsgivaren att se varför just din bakgrund passar tjänsten. Gör istället: Anpassa profil, kompetenser och vilka erfarenheter som prioriteras.

2. För mycket irrelevant information

Allt du gjort behöver inte få samma plats. Gör istället: Prioritera erfarenheter som hjälper arbetsgivaren att bedöma dig för den aktuella rollen.

3. Vaga arbetsbeskrivningar

"Jobbade med administration" säger väldigt lite. Gör istället: "Hanterade fakturor, dokumentation, kundregister och löpande administration i Fortnox och Excel."

4. En lista med personliga egenskaper utan exempel

"Driven, social, flexibel, stresstålig." Gör istället: Visa egenskaperna genom verkliga erfarenheter.

5. Stavfel och slarvfel

Både Arbetsförmedlingen och Europass rekommenderar att CV:t kontrolleras noggrant för stavning och grammatik.

6. För avancerad layout

Om designen gör informationen svårare att hitta har den inte hjälpt dig.

7. Kompetenser du egentligen inte har

Jobbannonsens nyckelord är relevanta endast när de faktiskt beskriver din erfarenhet.

8. AI-text som inte låter som dig

Använd AI för att förbättra din egen information, inte för att skapa en påhittad kandidat.

Checklista – innan du skickar ditt CV

• Är namn, telefonnummer och mejladress korrekta?
• Framgår det snabbt vilken yrkesprofil jag har?
• Är den mest relevanta erfarenheten lätt att hitta?
• Har jag anpassat CV:t efter tjänsten?
• Har jag beskrivit vad jag faktiskt gjorde i tidigare roller?
• Har jag använt relevanta kompetenser från jobbannonsen där jag faktiskt har dem?
• Är jobbtitlar och datum tydliga?
• Är utbildningen korrekt beskriven?
• Är CV:t lätt att läsa?
• Har jag tagit bort irrelevant information?
• Är alla uppgifter sanna?
• Har jag kontrollerat stavning och grammatik?
• Har jag följt arbetsgivarens instruktioner om filformat?
• Har dokumentet ett professionellt filnamn?
• Fungerar länkar till LinkedIn och eventuell portfolio?

Ett bra CV handlar framför allt om relevans

Det finns ingen enda CV-mall som är perfekt för alla jobb. Ett bra CV gör däremot tre saker:

• Det är lätt att förstå — arbetsgivaren ska snabbt kunna hitta din erfarenhet, utbildning och kompetens.
• Det är relevant — det viktigaste för just tjänsten ska få mest uppmärksamhet.
• Det är konkret — beskriv vad du faktiskt gjort i stället för att fylla CV:t med allmänna egenskaper.

Vill du bygga vidare direkt? Du kan också skapa ett nytt CV i BuildCareer.

BuildCareer granskar och uppdaterar guider när rekommendationer, rekryteringsteknik eller relevant information förändras. Råden i artikeln är generella. En specifik arbetsgivares instruktioner i en jobbannons eller ett ansökningssystem ska alltid prioriteras.